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打印机预览有字但是打印不出来

发布时间:2019-07-20 00:47 来源:未知 编辑:admin

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  展开全部碰到过一次这个现象,把这个EXCEL文档另存为当前OFFICE版本的格式。也就是说,2003版的另存为.xls,2007版的另存为.xlsx格式,10版我还没用过不知道。反正就是格式的问题。

  也可以把这个EXCEL复制到WORD里面打印,如果正常就是该文档的格式与当前程序的版本不兼容。

  遇到过突然停电而自己的文件没有保存、文件找到却无法打开的情况吗?其实,在Word中设计了一个修复程序,只不过它比较隐蔽,你没有注意罢了,巧妙地使用它说不定还能够把你的工作成果给恢复过来呢。请点击“文件”→“打开”,在打开文件对话框中的文件类型下拉框中选择“从任意文件中恢复文本”项(请将鼠标向下拖动,否则无法看到这个项目),再点击原先打不开的文件,耐心等待一会儿凡是能够被恢复的文本都会出现在Word窗口中,这时候就麻烦你按一下存盘图标吧!假设Microsoft Word2003安装在Windows XP中的C盘。依次进入下列文件夹C:/Documents and Settings/用户名/ApplicationData/Microsoft/Word,在Word文件夹下,我们会看到后缀名为.asd的文件,这个文件其实就是我们刚刚编辑过的未存储的文档。此时,只要将扩展名.asd更改为.doc,双击打开后即可继续编辑停电前的Word文档了。

  利用Word可以非常方便地制作出图文并茂的作品,但是有时往往出于特殊需要(如出版、发行等),要求把其中内嵌的图片还原出来。这时我们固然可以使用Word2000打开该文件,然后选中相应图像后复制,再启动画图程序进行粘贴,最后再存盘。这对于仅含有一个两上图片的文件尚可,如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多,那么一个一个地拷贝、粘贴则相对来说比较麻烦。其实,只要我们单击“文件”→“另存为Web页”命令,Word就会自动地把其中内置的图片以“image001.jpg”、“image002.jpg”、“image003.jpg”、“image004.jpg”等文件存放在以另存后的WEB页为文件名加上“.files”的文件夹下(与在IE中保存的网页一样),非常方便。

  Word在打字过程中,如按下“Alt+Enter”键,将把已经打的字复制,再按,再复制。按“Ctrl+Y”也可。

  用Word建立的文件默认页面是A4大小,即宽210毫米、高297毫米。但是有时由于工作的需要,我们不希望用A4大小的纸张,这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置,同时,Word中默认生成的文档文件是不自动缩进的,必须使用手工调整它们的缩进,非常麻烦。其实,巧妙利用Word的模板文件功能可以设置Word的默认页面大小和自动缩进,从而实现个性模板。

  ②单击“文件”→“页面设置”,调出页面设置对话框,将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值,如图5所示。笔者经常使用它来写作,每次左右拖动滚动条来查看文章不太方便,所以把宽度设置小了一些,为15厘米,高度不变,仍为24厘米。

  ③单击“格式”→“段落”,在段落设置对话框中选择“缩进和间距”标签,点击“特殊格式”下拉框,选择“首行缩进”,并设置度量值为0.7厘米(相当于两个汉字字符),即设置每段自动缩进两格(中国人用中文的特色)。

  ④单击“文件”→“保存”命令,选择保存类型为文档模板文件,由于此时normal.dot原模板已经启动,所以无法直接保存为normal.dot文件。在此,笔者将它保存为normal1.dot文件。

  ⑥上面的制作步骤完成后,使用起来就方便多了。单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键即可以用你刚才的设置来进行文件处理了。

  在WPS2000/Office中有一个“保存所有文件”命令,这个命令非常有用,只要执行该命令,即相当于将所有的文件进行存盘操作,免去了一个文件窗口一个文件窗口切换、存盘之苦。其实,我们也可以在Word中一次保存多个文件:只要在要保存文件时按下Shift 键就可以发现,原来的“保存”命令已经变成了“全部保存”命令了,此时单击这个命令相当于WPS2000中的“保存所有文件”命令,即一次性将所有打开的文件进行存盘。

  我们在使用Word制作文档时,经常要与别人合作,一般情况下,我们都是把别人的文件拷贝过来打印,这虽然方便,但是不利于文件的管理。试着单击“插入”菜单下的“文件”命令,在弹出的窗口中选择“Word文件”,再找到同事的文件,点击“插入”钮。怎么样?同事的文件是不是已经历历在目了,而且图片、表格、字体、字号、格式都丝毫没有任何变化!

  在Word默认情况下,我们都将文件存为Word的DOC格式,但是有时候我们出于特殊的需要,如投稿时需要TXT格式、多媒体软件中需要RTF格式等。把Word文档存为其余的格式固然很方便,只要单击“文件”→“另存为”命令,然后在保存对话框中选择欲保存的类型再点击“保存”钮就行了。但是,每次这样做未免有些麻烦。其实,只要我们单击“工具”→“选项”,打开设置窗口,点击“保存”标签,在“将Word文件保存为”下拉框中的“Word文件(*.doc)”改为自己想要的格式,以后每次存盘时,Word就会自动将文件存为你所预先设定的格式了。

  以后打开Word后,在“打开”对话框中的“文件类型”框中选择“WPS文件(*.wps)”列表项,选择需要编辑的WPS文件,点击“打开”后即可直接打开WPS Office文件了,当然也能够读取WPS97/2000文件了。

  10、当用鼠标将图片拖曳到新位置时,它不受控制地跳到其他地方请问有什么好的解决办法?

  答:用鼠标将该图片拖曳到目标位置附近,右击该图片,在弹出的快捷菜单中选中“设置图片格式”命令,在弹出的“设置图片格式”对话框中选中“位置”选项卡,精确设置该图片在页面上的水平和垂直位置即可。

  11、在Word中不能将插入的公式对象放在准确的目标位置,而且它和正文间的间距总是太远,怎样才能调节?

  答:右击插入的公式对象,在弹出的快捷菜单中选“设置对yhkkrk象格式”命令,在弹出的“设置对象格式”对话框中选“环绕”选项卡。在“环绕方式”栏中选“四周型”,在“环绕位置”栏中选中“两边”,在“距正文”栏中设置该公式对象与正文的上、下、左、右间距,一般均可设置为“0”。然后,单击“位置”选项卡,在“页面上的位置”栏中精确设置该公式对象在页面中的水平和垂直位置。或者还可以先插入一个图文框,依照上述方法确定其准确位置后,再将公式对象置入图文框之中。

  答:如果水印干扰了阅读页面中的文字,可增加用于创建水印的对象的亮度来解决。1.如果要增加文字的亮度,在“格式”菜单中选中“字体”命令,在“字体”选项卡中另选一种颜色(比如浅灰色)。2.若要增加用“艺术字”创建的特殊效果文字的亮度,在“格式”菜单中选中“对象”命令,在“颜色和线条”选项卡上将填充颜色改为更浅的灰色底纹。如果是用彩色打印机打印,那么就可以选择更浅的彩色底纹。3.如果要增加用“绘图”工具栏创建的图形对象,在“格式”菜单中选中“自选图形”命令,在“颜色和线条”选项卡上将填充色改为更浅的灰色底纹。4.如果要增加导入图形的亮度,在“格式”菜单中选中“图片或对象”命令。在“颜色和线条”选项卡上将填充色改为更浅的灰色底纹。如果是用彩色打印机打印,可选择更浅的彩色底纹。选择“图片”选项卡上“图像控制”项下“颜色”框中的“水印”选项,用很适合水印的预先设置好的亮度和对比度来设置图片的格式,或用“亮度”和“对比度”游标来手工调整图形的亮度和对比度。如果这种方法无效,可用创建该图片的程序编辑图片。5.如果所导入的图片是一张扫描图片,可用“Microsoft 照片编辑器”来裁剪该图片、为其添加特殊效果、调整其亮度、对比度和颜色。

  13、在中文Word中汉字与英文字母和数字之间一般都存在一小段间隔,这个间隔一般有一个空格大小,但却无法删除掉,请问如何调整汉字与英文字母间的距离?

  答:方法如下:A、按CTRL+A选定全部文档; B、选择“格式”/“段落”/“其他”; C、在“其他”选项卡中取消“字符间距”设置框下面的“中、英文间自动调整间距”和“中文、数字间自动调整间距”选项左边的复选框框

  答:在文档的编辑过程中,可以通过以下步骤创建页眉和页脚:(1)选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,屏幕显示“页眉和页脚”工具栏。(2)在工具栏单击“切换页眉和页脚”按钮,移到页眉或页脚区,可以分别进行如下的操作:在包围页眉或页脚的虚线框内键入文字;单击“页码域”按钮插入页码;单击“日期”按钮插入日期;单击“时间”按钮插入时间;单击“关闭”返回文档。

  答:在Word中为了不丢失所编辑的文档,可以使用“自动保存”功能,在指定的时间间隔自动保存文档,最后用“保存”命令来保存文档。其操作如下:(1)选择“工具”菜单中的“选项”命令;(2)选择“保存”选项;(3)在“保存选项”下面选中“自动保存时间间隔”复选框;(4)在“分钟”框中选择自动保存文档的时间间隔;(5)单击“确定”按钮。

  答:(1)在打印预览中显示要编辑的页面;(2)用鼠标左键单击要编辑的位置;(3)在“打印预览”工具栏上单击“放大镜”按钮,然后进行编辑

  17、Word文稿投稿时,总要重新输入自己的个人资料,如姓名、单位、邮编、地址等等,很是麻烦,不知道有没有更好的方法?

  答:可以用Word的域功能来轻松地完成这种输入。方法如下:第一步,制作用户信息(1)在Word中点击“工具/选项”。(2)在“选项”窗口中选“用户信息”项,并把光标移到“邮件地址”框内。(3)在“邮件地址”中依次录入你的个人资料信息。(4)点击“确定”保存你的个人资料信息,并退出“选项”窗口。第二步,用域插入用户信息(1)当你用Word作完一篇文章后,将光标移到文章的最后,并回车另起一行。(2)点击“插入/域”。(3)在“域”的窗口中选“用户信息/UserAddress”。(4)点击“确定”。当“域”的窗口消失后,你会看到你的大名以及你的其他个人资料已经出现在文章的底部了。如果你觉得你的用户信息排列得不够理想,可以再回到第一步去修改!

  在菜单栏“工具”—“自定义”—“命令”—“类别”中选择“所有命令”,再在右边命令中选择“DotAccent”,将他够至菜单栏即可。

  先输入m2,然后选中2,在菜单栏“格式”中选择字体,再勾“上标”即可。或者点击右键,选字体即可

  由于网页排版中的“低两格”都是通过插入空格来实现的,所以我们从网上拷贝下来的文章段落在Word2000中进行段落重排时,由于我们已经设置了自动“首行缩进”两个汉字,再加上这两个全角空格,就成了段首四个汉字空格,手工进行删除实在是太麻烦,这时我们可以选中要去掉行首行尾空格的段落,然后按下工具栏中的“居中”按钮,使段落的对齐方式为居中,这时行首行尾的空格就都被去掉了,最后再按“左对齐”按钮,使段落恢复原来的对齐方式。

  如果你在Word中制作的表格有多页,往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头,这时,可按以下步骤进行操作:选定第一页的表头(表头有多行时要选定多行),在“表格”选单上单击“标题行重复”。

  去掉Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法。一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

  在Word的表格功能中,为了适应中文习惯,新增了按“姓氏笔画”排序功能。具体使用方法是:选择需要排序的列,左击“表格/排序”选单项,再选择“类型”组合框中的“笔画”项,并选择“递增”或“递减”,点击“确定”即可。你会看到,此时的表格已按“姓氏笔画”(而不是“姓名笔画”)的递增(或递减)排列好了。

  在输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音,最原始的方法就是把拼音按输入文字的方法来输入,然后通过调整字体的大小和行距等来排版。但这样往往会造成文字与拼音对不齐而影响版面。要解决这个问题也不难。按如下步骤操作即可:先选择需标注拼音的文字,然后运行“格式”下拉菜单中的“中文版式”子菜单中的“拼音指南”命令,接着在各文字相对应的方框中输入拼音。最后单击“确定”按钮完成拼音的标注。

  30、当在Word中阅读一篇较长的文章时,反复地翻页是一件很麻烦的事,有没有更简单的方法?

  答:其实,解决之道非常简单:A、首先在Word中打开要阅读的文件,然后选择菜单“工具/宏/宏”。 B、在弹出的对话框中,在“宏的位置”一栏中选择“Word命令”,然后在“宏名”的列表框中选择“AutoScroll”并点击“运行”按钮。 C、现在,鼠标指针会自动跳到右边的滚动条上,鼠标指针在滚动条的上半部,则向上翻页,在下半部则向下翻页,放到中部则暂停翻页。鼠标越靠近两端,滚动的速度越快。要关闭自动翻页功能,只要随便点一下鼠标,鼠标指针就会自动回到原来的位置。 如果经常使用此功能,可以将它添加到工具栏中,方法是:选择“工具/自定义”,选择“命令”选项卡,在“类别”栏中选择“所有命令”,然后从“命令”框中将“AutoScroll”拖到工具栏上。此时工具栏上出现“自动滚动(A)”,单击则可启动自动滚动功能了,不错吧。

  在Word中,可以使用“格式刷”方便地将某种格式复制到多个段落,操作方法为:

  1.选定要进行格式复制的文字,双击“格式刷”工具按钮,这时鼠标指针会变成格式刷形状;

  2.将鼠标移至要改变格式的段落,单击鼠标左键,或者在文档中选定要改变格式的文字;

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